4FastFlow – Tüm İş Süreçlerinizi Tek Platformda Yönetin
DSTK Bilişim Yazılım Danışmanlık Hiz. Tic. Ltd. Şti. olarak sunduğumuz 4FastFlow, işletmenizin günlük operasyonlarını daha verimli, organize ve izlenebilir hale getirmek üzere geliştirilmiş kapsamlı bir iş yönetim platformudur.
Dosya paylaşımından görev takibine, sözleşme yönetiminden yardım masası çözümlerine kadar birçok işlemi tek bir arayüzde birleştirerek, ekipler arası iş birliğini ve kurumsal verimliliği artırmayı hedeflemektedir.
Temel Özelliklerimiz:
📁 Dosya ve Klasör Paylaşımı
Kurum içi veya dışı paydaşlarla güvenli dosya ve klasör paylaşımı yapabilirsiniz. Dosyaları yükleyebilir, indirebilir, düzenleyebilir ve önceki sürümlerini takip edebilirsiniz. Belgelerinizi düzenli ve erişilebilir tutmanızı sağlar.
⏰ Hatırlatmalar
Görev ve projelerin zamanında tamamlanabilmesi için kişisel veya ekip bazlı hatırlatmalar oluşturabilirsiniz. Bu özellik, iş süreçlerinizin planlı ilerlemesine katkı sağlar.
✅ Görev Takibi
Tüm görevlerinizi kolayca listeleyebilir, önceliklendirebilir ve tamamlandıkça işaretleyebilirsiniz. Görev kartlarına notlar ekleyerek detaylı takip yapabilir, ekip içi koordinasyonu artırabilirsiniz.
🔄 İş Akışları
İş süreçlerinizi adımlara bölerek standartlaştırabilir ve dijital iş akışları oluşturabilirsiniz. Özelleştirilebilir yapısıyla, süreç yönetimini daha kontrollü ve verimli hale getirir.
💬 Toplantı Yönetimi Modülü
Kurumunuzun hem yüz‑yüze hem de online toplantılarını tek bir platformda organize etmenizi sağlar.
- Katılımcı ekleme: Dahili ve dış katılımcıları e‑posta adresleriyle ekleyip otomatik bildirim gönderebilirsiniz.
- Toplantı içeriği ve gündem: Toplantının başlığını, konusunu ve detaylarını girerek, katılımcılara toplantı öncesi içerik gönderilir. Katılımcılar kendi gündem maddelerini ekleyebilir; bu maddeler toplantı sırasında güncellenir.
- Not alma özelliği: Toplantı süresince notlar alınabilir ve tüm ekip üyeleriyle paylaşılabilir.
- Online entegrasyon: Microsoft Teams seçildiğinde, Teams’in standart davet mekanizmasıyla toplantı linki otomatik olarak oluşturulur ve katılımcılara gönderilir.
- Zoom veya benzeri platformlar tercih edildiğinde, ilgili link manuel eklenir ve yine e‑posta bildirimi yapılır.
Bu modül, zaman yönetimini kolaylaştırır, tüm toplantı belgelerini tek noktada toplar ve ekip içi iletişimi hızlandırır. 4FastFlow ile toplantılarınızı daha verimli, şeffaf ve katılımcı odaklı hale getirin.
📦 Envanter Yönetimi Modülü
Envanter Yönetimi modülü ile şirketinizdeki tüm bileşenleri kolayca takip edebilirsiniz.
- QR Kod ile Bilgi Ekranı sayesinde ürün ve ekipmanlara ait detaylara anında erişim sağlayabilirsiniz.
- Envanter Hareketleri modülü, tüm giriş–çıkışları kayıt altına alarak kontrolü elinizde tutmanızı sağlar.
- Depo Hareketleri ile stoklarınızı şeffaf ve güncel şekilde yönetebilirsiniz.
- Teslim ve Tesellüm Süreçleri: Ekipmanlar, kişilere teslim tutanağı ile zimmetlenebilir; aynı şekilde iade süreçleri de sistematik olarak kayda alınır.
Bu sayede envanterinizi eksiksiz, güvenilir ve hızlı bir şekilde yönetebilir; hem operasyonel verimliliği hem de şeffaflığı artırabilirsiniz.
📄 Sözleşme Takibi
Sözleşme sürelerini ve önemli tarihlere ilişkin hatırlatmaları sistem üzerinden takip edebilirsiniz. Aynı zamanda sözleşme şablonları oluşturarak süreci hızlandırabilirsiniz.
🛠️ Helpdesk (Destek Masası)
Müşteri taleplerini hızlı ve sistematik bir şekilde yönetmenizi sağlar. Yardım taleplerini izleyebilir, çözüme kavuşturabilir ve müşteri memnuniyetini artırabilirsiniz.
🧩 Organizasyon Şeması
Firmanızın organizasyon yapısını dijital olarak oluşturabilir ve görselleştirebilirsiniz. Departmanlar, ekipler, pozisyonlar ve sorumluluklar açıkça tanımlanabilir.
📢 Duyurular
Firma içi bilgilendirmeleri sistem üzerinden paylaşabilir, belirli kişilere veya gruplara duyuru gönderebilirsiniz. Dosya ekleme, yorum yapma ve okunma durumu takibi gibi özellikleri içerir.
📆 Kişisel ve Ortak Takvim
Bireysel etkinliklerinizi kişisel takvim üzerinden yönetebilir, ortak takvim aracılığıyla ise firma genelindeki toplantı ve etkinlikleri planlayabilirsiniz. Hatırlatıcılar ve kategori desteği ile etkinliklerinizin kontrolü elinizde olur.
4FastFlow, işletmenizin dijital dönüşüm sürecine katkı sağlayan, kullanıcı dostu ve entegre bir çözümdür. İş süreçlerinizi merkezi bir platformda birleştirerek zaman tasarrufu, verimlilik ve kurumsal disiplin sağlar.